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『調査中』のビジネスメールでの言い換え例文・類語・敬語表現

記事の概要

この記事では『調査中』の類語やの『調査中』は『調査中』と記載し、ビジネスの場面での言い換え例や敬語表現をご紹介・解説いたします。
また、『伝え忘れた』の類語を用いたビジネスメールでの使用例も併せてご紹介します。
 

結論:『調査中』のおすすめ言い換え5選

類語・言い換え

  • 現在確認を進めております
  • 詳細を確認しております
  • 内容を精査しております
  • 状況を確認中でございます
  • 社内にて確認を行っております

『調査中』の類語・敬語表現・言い換え例文

『調査中』は便利な表現ですが、そのまま使うとやや素っ気ない印象を与えることがあります。
相手との関係性や目的に応じて、より丁寧で柔らかい言い換えを選ぶことが大切です。
 

類語・言い換え一覧(ビジネス向け)

現在確認を進めております
社内にて確認中でございます
詳細を精査しております
関係部署へ確認しております
事実関係を確認しております
状況を把握しているところです
原因を調査しております

 

『調査中』の言い換え例文(コピペ用)

【確認】現在、詳細を確認しております。
【確認】社内にて確認を進めております。
【依頼】ただいま関係部署へ確認しておりますので、少々お時間を頂戴できますでしょうか。
【謝罪】ご不便をおかけしておりますが、現在原因を調査しております。
【催促】進捗について確認しておりますので、判明次第ご連絡いたします。
【報告】本件につきましては現在精査中でございます。
【確認】事実関係を確認しているところでございます。
【謝罪】至急確認を行っておりますので、今しばらくお待ちくださいませ。
【報告】状況を確認中でございます。
【依頼】社内確認中のため、回答までお時間を頂戴できれば幸いです。

 

『調査中』を用いたビジネスメール例

 

【確認/社外の取引先向け】

メールの例

  件名:お問い合わせ内容の確認状況について

株式会社●●
〇〇様

いつもお世話になっております。
ご連絡いただきました件につきまして、現在社内にて調査中でございます。関係部署へ詳細を確認しておりますため、回答まで今しばらくお時間を頂戴できますと幸いです。進捗が分かり次第、速やかにご報告いたします。何卒よろしくお願い申し上げます。

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署名
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【謝罪/社外の取引先向け】

メールの例

  件名:不具合の確認状況につきまして

株式会社●●
〇〇様

平素より大変お世話になっております。
この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。現在、原因を調査中でございます。事実関係を確認のうえ、対応方針を改めてご連絡申し上げます。お待たせして恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
署名
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【確認/社内の上司向け】

メールの例

  件名:案件状況のご報告

株式会社●●
〇〇様

お疲れ様です。
ご指示いただいた件について、現在詳細を調査中です。関係部署へ確認を進めており、明日中には方向性をご報告できる見込みです。追加で確認すべき点がございましたらご指示ください。引き続きよろしくお願いいたします。

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署名
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【催促/社外の取引先向け】

メールの例

  件名:ご確認状況のお願い

株式会社●●
〇〇様

お世話になっております。
先日ご連絡差し上げました件につきまして、現在ご確認中かと存じます。弊社でも関連事項を調査中でございますが、進捗を共有いただけますと大変助かります。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどお願い申し上げます。

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署名
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『調査中』がそのままだと注意が必要な理由

・ぶっきらぼうな印象を与えやすい
・進捗が見えず不安を招くことがある
・期限が不明確になりやすい
・責任の所在が曖昧に感じられる場合がある
・冷たい印象を与えることがある
 

言い換えの選び方(失礼にならないポイント)

・「誰が」確認しているかを明示する(例:社内にて確認しております)
・進捗や目安を添える(例:明日中にご報告予定です)
・クッション言葉を添える(例:恐れ入りますが)
・相手への配慮を加える(例:ご不便をおかけしております)
・避けたいトーンが「冷たい」の場合は、「確認中です」だけで終わらせない
・強すぎる印象を避けるため、「現在確認しておりますのでお待ちください」ではなく「確認しておりますので、少々お時間を頂戴できますでしょうか」と柔らかくする
・上から目線にならないよう、「調査しています」より「確認しております」を選ぶ
 

迷ったらこれ

・現在、詳細を確認しております。判明次第ご連絡いたします。
・社内にて確認中でございます。今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
 

よくある質問(FAQ)

Q. 目上の方に「調査中」は使っても問題ありませんか?
A. 使えますが、そのままだと簡潔すぎる印象になります。「現在確認を進めております」などに言い換えるとより丁寧です。

Q. 社内メールだと固くなりませんか?
A. 社内の場合は「確認中です」でも差し支えありません。ただし上司宛てなら「確認中です」より「確認を進めています」のほうが無難です。

Q. 催促の場面で強くなりませんか?
A. 「調査中ですか?」は直接的です。「ご確認状況をお知らせいただけますと幸いです」と表現すると柔らかくなります。

Q. 期限が未定のときはどう伝えればいいですか?
A. 「分かり次第ご連絡いたします」と添えると、誠実な印象になります。可能であれば目安も記載しましょう。

Q. 謝罪と併せて使う場合の注意点は?
A. 先にお詫びを述べ、その後に「現在原因を調査しております」と続けると自然です。順番を意識すると丁寧になります。
 

この記事に似た表現・類語

・「確認中」の言い換え
・「対応中」は失礼?
・「精査中」のメール例文
・「検討中」のビジネスメール例
・「確認いたします」の敬語は正しい?
・「至急対応中」の言い換え
・「社内確認」の丁寧な言い方
・「後ほど連絡します」のビジネス表現
 

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