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『多分』のビジネスメールでの言い換え例文・類語・敬語表現

記事の概要

この記事では『多分』の類語や、ビジネスの場面での言い換え例や敬語表現をご紹介・解説いたします。
また、『多分』の類語を用いたビジネスメールでの使用例も併せてご紹介します。
 

結論:『多分』のおすすめ言い換え5選

類語・言い換え

  • 現時点では~と見込んでおります
  • おそらく~かと存じます
  • 現段階では~の見通しです
  • ~の可能性が高いと考えております
  • ~となる見込みでございます

『多分』の類語・敬語表現・言い換え例文

『多分』は日常会話では自然ですが、ビジネスでは曖昧で軽い印象を与えがちです。
確度や根拠の有無に応じて、「見込み」「可能性」「現時点では」などに言い換えると信頼性が高まります。
 

類語・言い換え一覧(ビジネス向け)

おそらく~かと存じます
現時点では~と見込んでおります
~の可能性がございます
~となる見通しです
~の見込みでございます
~と考えております
現段階では~と判断しております

 

『多分』の言い換え例文(コピペ用)

【確認】現時点では来週中に完了する見込みでございます。
【報告】おそらく本日中に発送できるかと存じます。
【進捗共有】現段階では予定どおり進行しております。
【謝罪】原因は通信不良の可能性が高いと考えております。
【依頼】明日中にはご回答いただける見込みでしょうか。
【社内報告】現時点では大きな問題はないと判断しております。
【日程調整】来週前半になる見通しでございます。
【状況説明】~となる可能性がございます。
【進行確認】現段階では対応可能と考えております。
【見解提示】~であると見込んでおります。

 

『多分』を用いたビジネスメール例

メールの例

  【進捗報告/社外の取引先向け】
件名:納品スケジュールの見込みについて

株式会社●●
〇〇様

いつも大変お世話になっております。
現在の進捗状況につきまして、現時点では予定どおり来週水曜日に納品できる見込みでございます。
最終確認が完了次第、改めて正式なご連絡を差し上げます。
何かご不明点がございましたらお知らせください。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

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署名
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メールの例

  【状況報告/社内の上司向け】
件名:トラブル原因の見解について

株式会社●●
〇〇様

本日発生したシステム障害につきまして、現段階では外部回線の不具合が原因である可能性が高いと考えております。
現在、詳細を調査中です。
確定次第、改めてご報告いたします。
取り急ぎ状況共有まで申し上げます。

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署名
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メールの例

  【日程調整/社外の取引先向け】
件名:お打ち合わせ日程の見通し

株式会社●●
〇〇様

先日ご提案いただきましたお打ち合わせ日程につきまして、社内調整の結果、来週前半であれば対応可能となる見通しです。
正式な日時は本日中に確定できる見込みでございます。
恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

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署名
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メールの例

  【回答予定の連絡/社内向け】
件名:資料提出時期の見込み

株式会社●●
〇〇様

ご依頼いただいた資料につきましては、現時点では明日夕方までに提出できる見込みです。
万が一遅れる場合は速やかにご連絡いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

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署名
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『多分』がそのままだと注意が必要な理由

・曖昧で根拠がない印象を与える
・責任回避のように受け取られる場合がある
・社外では信頼性を下げる恐れがある
・重要案件では軽率に見える
・「わからない」と同義に受け取られることがある
 

言い換えの選び方(失礼にならないポイント)

・確度に応じて「見込み」「可能性」を使い分ける
・「現時点では」と前提条件を示す
・根拠がある場合は一言添える
・断定できない場合は調査中と明記する
・強すぎる断定を避ける(例:「必ず~になります」はリスクがある)
・軽い印象を避ける(例:「多分いけます」はカジュアルすぎる)
 

迷ったらこれ

・現時点では~と見込んでおります。
・~の可能性が高いと考えております。
 

よくある質問(FAQ)

Q. 上司に「多分」は使ってもよいですか?
A. 口頭なら問題ありませんが、メールでは「現時点では~と見込んでおります」に整えると安心です。

Q. 社外メールで使うのは失礼ですか?
A. 直接「多分」と書くのは避けたほうが無難です。見込みや可能性という表現にしましょう。

Q. 催促メールで使うと弱くなりませんか?
A. 「~の見込みでしょうか」と丁寧に確認する形にすれば角は立ちません。

Q. 断定してよい場面との違いは?
A. 確定事項なら断定、未確定なら見込み・可能性を使い分けるのが基本です。

Q. 曖昧な表現は信用を落としますか?
A. 根拠を添えれば問題ありません。背景説明が信頼につながります。
 

この記事に似た表現・類語

・おそらく
・見込み
・可能性
・現時点では
・現段階では
・~かと存じます
・~と考えております
・~の見通し
・~となる予定
・推測いたします
 

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