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『わからない』のビジネスメールでの言い換え例文・類語・敬語表現

記事の概要

この記事では『わからない』の類語やの『わからない』は『わからない』と記載し、ビジネスの場面での言い換え例や敬語表現をご紹介・解説いたします。
また、『伝え忘れた』の類語を用いたビジネスメールでの使用例も併せてご紹介します。
 

結論:『わからない』のおすすめ言い換え5選

類語・言い換え

  • 現時点では把握できておりません
  • 確認が取れておりません
  • 詳細を承知しておりません
  • 判断いたしかねます
  • 改めて確認のうえご回答いたします

『わからない』の類語・敬語表現・言い換え例文

『わからない』は口語的で、ビジネスメールではやや率直すぎる印象を与えることがあります。
社外の取引先や上司に対しては、「把握していない」「確認中である」といった前向きな表現に整えるのが適切です。
強すぎる・冷たい・上から目線の印象を避けるため、今後の対応も添えると丁寧です。
 

類語・言い換え一覧(ビジネス向け)

現時点では把握できておりません
詳細を承知しておりません
確認が取れておりません
判断いたしかねます
情報を持ち合わせておりません
確認中でございます
改めてご回答申し上げます

 

『わからない』の言い換え例文(コピペ用)

【確認】現時点では詳細を把握できておりません。
【確認】ただいま確認中でございます。
【依頼】詳細につきましては、確認のうえ改めてご連絡いたします。
【謝罪】即答できず申し訳ございませんが、確認後にご回答いたします。
【催促】現段階では判断いたしかねます。
【確認】情報を持ち合わせておらず、確認が必要な状況です。
【社内上司】現時点では正確な数値を把握しておりません。
【依頼】恐れ入りますが、該当資料の有無をご教示いただけますでしょうか。
【確認】詳細は現在調査中でございます。

 

『わからない』を用いたビジネスメール例

 

問い合わせに即答できない場合(社外の取引先)

メールの例

  件名:ご質問内容について

株式会社●●
〇〇様

いつも大変お世話になっております。
ご質問いただきました件につきまして確認いたしました。

誠に恐れ入りますが、現時点では詳細を把握できておりません。
現在、関係部署へ確認を進めております。

確認が取れ次第、改めてご回答申し上げますので、今しばらくお時間を頂戴できますと幸いです。

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署名
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納期可否を即答できない場合(社外の取引先)

メールの例

  件名:納期に関するご相談の件

株式会社●●
〇〇様

平素よりお世話になっております。
ご提示いただきました納期について確認いたしました。

現段階では社内調整が完了しておらず、可否を判断いたしかねます。
本日中に確認を進め、改めてご連絡差し上げます。

お待たせして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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署名
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上司からの質問に即答できない場合(社内の上司)

メールの例

  件名:数値データの件

株式会社●●
〇〇様

お疲れさまです。
ご質問のありました売上推移の件ですが、現時点では正確な数値を把握しておりません。

最新データを確認のうえ、本日中に改めてご報告いたします。
即答できず恐縮ですが、少々お時間を頂戴できればと存じます。

よろしくお願いいたします。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
署名
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内容が不明確な場合の確認(社外の取引先)

メールの例

  件名:ご依頼内容の確認

株式会社●●
〇〇様

いつもお世話になっております。
先日いただきましたご依頼内容につきまして確認させてください。

一部詳細が把握できておらず、現時点では正確な対応可否を判断できない状況です。
お手数ですが、〇〇の点についてご教示いただけますでしょうか。

ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

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署名
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『わからない』がそのままだと注意が必要な理由

・口語的でカジュアルに聞こえる
・責任回避の印象を与える可能性がある
・冷たい対応と受け取られる場合がある
・目上や取引先には軽すぎる表現になりやすい
・誠意が伝わりにくいことがある
 

言い換えの選び方(失礼にならないポイント)

・「現時点では」と前提を添える
・確認中であることを明示する
・いつ回答するか目安を示す
・クッション言葉を活用する
・一方的に終わらせず次の行動を伝える
・冷たい印象を避けるため謝意を添える

例:×「わかりません」
  ○「現時点では把握できておらず、確認のうえ改めてご連絡いたします」
 

迷ったらこれ

・現時点では把握できておりません。確認のうえ改めてご回答いたします。
・恐れ入りますが、詳細を確認後にご連絡申し上げます。
 

よくある質問(FAQ)

Q. 目上の方に「わかりません」は失礼ですか?
そのままではやや軽い印象があります。「把握しておりません」と言い換えると丁寧です。

Q. 社内だと固すぎませんか?
上司宛てでも問題ありませんが、関係性に応じて「確認します」と少し簡潔にしても自然です。

Q. 催促が強くなりませんか?
「確認のうえ改めてご連絡いたします」と添えることで、前向きな印象になります。

Q. 理由は必要ですか?
可能であれば「関係部署に確認中です」など簡潔に添えると誠実さが伝わります。

Q. 「判断できません」との違いは?
「判断いたしかねます」はより丁寧で、責任回避の印象を和らげる表現です。
 

この記事に似た表現・類語

・「存じません」の言い換え
・「把握していません」は失礼?
・「確認中です」の丁寧表現
・「判断できません」の言い換え
・「即答できません」のメール例文
・「承知しておりません」の使い方
・「調査中です」のビジネス表現
・「情報がありません」の丁寧な言い方
 

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