記事の概要
この記事では『足りない』の類語やの足りない(今回の言い換える表現)は『足りない』と記載し、ビジネスの場面での言い換え例や敬語表現をご紹介・解説いたします。
また、『足りない』の類語を用いたビジネスメールでの使用例も併せてご紹介します。
結論:『足りない』のおすすめ言い換え5選
類語・言い換え
- 不足しております
- 十分ではございません
- 一部不足がございます
- 充足しておりません
- ご提供内容に不足が見受けられます
『足りない』の類語・敬語表現・言い換え例文
『足りない』は率直な表現ですが、そのまま使うと相手を責める印象を与えることがあります。
ビジネスでは「不足」「十分ではない」など客観的な語に置き換えると柔らかくなります。
主語を「資料」「内容」「情報」にすると、感情的な響きを抑えられます。
類語・言い換え一覧(ビジネス向け)
『足りない』の言い換え例文(コピペ用)
『足りない』を用いたビジネスメール例
【依頼/社外の取引先】
メールの例
件名:書類内容のご確認と追記のお願い
株式会社●●
〇〇様
平素よりお世話になっております。
ご送付いただきました申請書につきまして、必要事項に一部不足がございました。
特に署名欄および添付資料が揃っておりませんでしたため、恐れ入りますがご確認のうえご追記いただけますでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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【確認/社内の上司】
メールの例
件名:提出資料の不足について
株式会社●●
〇〇様
お疲れさまです。
本日提出予定の資料につきまして、参考データが不足している可能性がございます。
念のため再確認を行い、不足分があれば追記いたします。
ご確認のほどお願いいたします。
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署名
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【催促/社外の取引先】
メールの例
件名:不足資料のご提出のお願い
株式会社●●
〇〇様
先日ご依頼いたしました資料の件でご連絡いたしました。
現時点で一部書類が未着となっており、不足がございます。
大変恐れ入りますが、不足分をご送付いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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【謝罪/社外の取引先】
メールの例
件名:資料不足のお詫び
株式会社●●
〇〇様
この度は弊社よりお送りした資料に不足がございましたことをお詫び申し上げます。
確認が行き届かず、必要書類が揃っておりませんでした。
改めて不足分を添付のうえ再送いたします。
今後は確認体制を徹底いたします。
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署名
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『足りない』がそのままだと注意が必要な理由
・相手を責めている印象を与えやすい
・感情的な指摘に聞こえることがある
・社外では配慮不足と受け取られる可能性がある
・具体性がなく誤解を招きやすい
・上から目線に感じられる恐れがある
言い換えの選び方(失礼にならないポイント)
・主語を「資料」「内容」にする
・「不足がございます」と客観表現にする
・具体的な不足箇所を明示する
・依頼形に整える
・「全然足りません」は避ける(強すぎる印象を防ぐ)
・自社側の確認不足も視野に入れる
迷ったらこれ
・一部不足がございますので、ご確認いただけますでしょうか。
・必要事項が未記載のため、ご追記をお願いいたします。
よくある質問(FAQ)
Q. 目上の方に「不足」と言っても大丈夫ですか?
A. 問題ありません。「一部不足がございます」と整えると丁寧です。
Q. 社内メールなら「足りない」でいいですか?
A. 口頭では使われますが、メールではやわらかく整える方が無難です。
Q. 催促が強くなりませんか?
A. 「恐れ入りますが」「念のため」を添えると印象が和らぎます。
Q. 自分側のミスの場合は?
A. 「確認が不十分でした」と主語を自社側にすると誠実です。
Q. 数量不足と情報不足で言い方は変えますか?
A. 数量なら「充足しておりません」、情報なら「未記載」「不足」と使い分けると適切です。
この記事に似た表現・類語
・未達である
・欠けている
・充足していない
・不十分である
・不足分がある
・必要数に満たない
・記載漏れがある
・要件未達
・数量不足
・準備が整っていない