記事の概要
この記事では『お断わりします』の類語や、ビジネスの場面での言い換え例や敬語表現をご紹介・解説いたします。
また、『お断わりします』の類語を用いたビジネスメールでの使用例も併せてご紹介します。
結論：『お断わりします』のおすすめ言い換え5選
類語・言い換え
- 今回は見送らせていただきます
- 辞退させていただきます
- ご期待に沿いかねます
- 今回はお受けいたしかねます
- 誠に恐れ入りますが、お引き受けできません
『お断わりします』の類語・敬語表現・言い換え例文
『お断わりします』は率直で分かりやすい表現ですが、そのままではやや強く受け取られる場合があります。
相手や場面に応じて、やわらかく丁寧な言い回しへ整えることで、関係性を保ちながら意思表示が可能です。
類語・言い換え一覧（ビジネス向け）
・見送らせていただきます
・辞退させていただきます
・お受けいたしかねます
・ご要望に沿いかねます
・今回は控えさせていただきます
・誠に恐縮ですが対応いたしかねます
・ご期待に添えず申し訳ございません
『お断わりします』の言い換え例文（コピペ用）
『お断わりします』を用いたビジネスメール例
依頼をお断りする場合（社外の取引先）
メールの例
件名：ご提案案件についてのご連絡
株式会社●●
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
このたびは貴重なご提案をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
社内にて慎重に検討いたしましたが、現在の方針および体制を踏まえ、今回は見送らせていただく判断となりました。
せっかくのご提案にもかかわらず、このようなご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。
また別の機会がございましたら、ぜひご相談いただけますと幸いです。
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署名
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催促対応をお断りする場合（社外の取引先）
メールの例
件名：追加対応のご依頼について
株式会社●●
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
先日ご依頼いただきました追加対応につきまして、社内で検討いたしました。
誠に恐れ入りますが、現状の契約範囲およびスケジュールの都合上、本件については対応いたしかねます。
ご要望に沿えず心苦しい限りですが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
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署名
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社内上司からの依頼を辞退する場合（社内の上司）
メールの例
件名：プロジェクト参加の件
株式会社●●
〇〇様
お疲れさまです。
ご相談いただいたプロジェクト参加の件ですが、現在担当している業務との兼ね合いを考慮し、今回は辞退させていただきたく存じます。
中途半端な形で関わることを避け、既存業務を確実に進めたいと考えております。
ご期待に沿えず恐縮ですが、ご理解いただけますと幸いです。
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署名
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日程調整をお断りする場合（社外の取引先）
メールの例
件名：打ち合わせ日程の件
株式会社●●
〇〇様
いつもお世話になっております。
ご提示いただきました日程につきまして確認いたしました。
誠に恐れ入りますが、当該日程では都合がつかず、お受けいたしかねます。
お手数をおかけいたしますが、別日程をご提示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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『お断わりします』がそのままだと注意が必要な理由
・断定的で強く響きやすい
・理由が添えられていないと冷たい印象になりやすい
・目上や取引先にはぶっきらぼうに見える場合がある
・関係性を損なうリスクがある
・感情的に拒否しているように誤解される可能性がある
言い換えの選び方（失礼にならないポイント）
・クッション言葉（恐れ入りますが、恐縮ですが）を添える
・理由を簡潔に示す
・代替案や次の機会に触れる
・主語を「当社としては」などにして角を立てない
・語尾を断定で終えすぎない
・「できません」より「いたしかねます」を使用する
・強すぎる印象を避けたい場合は「見送らせていただきます」を選ぶ
・冷たい印象を避けるには「申し訳ございません」を添える
迷ったらこれ
・誠に恐れ入りますが、今回は見送らせていただきます。
・ご期待に添えず申し訳ございませんが、本件はお受けいたしかねます。
よくある質問（FAQ）
Q. 目上の方に使っても問題ありませんか？
はい、「お受けいたしかねます」「辞退させていただきます」などの表現であれば失礼にあたりません。クッション言葉を添えるとより丁寧です。
Q. 社内だと固くなりすぎませんか？
社内であれば「今回は見送りとさせてください」など少し柔らかい形にすると自然です。関係性に応じて調整しましょう。
Q. 催促を断るときに強くなりませんか？
「契約範囲の都合上」など理由を明示すると、拒絶感がやわらぎます。
Q. 理由は必ず書くべきですか？
簡潔で構いませんので、可能な範囲で添えると誤解を防げます。
Q. 「できません」は失礼ですか？
場面によっては問題ありませんが、取引先には「いたしかねます」を使うほうが無難です。
この記事に似た表現・類語
・「承知いたしかねます」の言い換え
・「できません」は失礼？
・「辞退いたします」のメール例文
・「お受けできません」の丁寧表現
・「見送ります」のビジネスメール例
・「ご期待に添えません」の使い方
・「今回は控えさせていただきます」の意味
・「対応できません」のやわらかい言い方
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