記事の概要
この記事では『難しいです』の類語や、ビジネスの場面での言い換え例や敬語表現をご紹介・解説いたします。
また、『伝え忘れた』の類語を用いたビジネスメールでの使用例も併せてご紹介します。
結論：『難しいです』のおすすめ言い換え5選
類語・言い換え
- 対応いたしかねます
- 現状では困難でございます
- 実現が難しい状況です
- 見送りとさせていただきたく存じます
- ご要望に沿いかねます
『難しいです』の類語・敬語表現・言い換え例文
『難しいです』は率直で分かりやすい一方、やや曖昧で軽い印象を与える場合があります。
社外の取引先や上司に対しては、理由や前提を添えた丁寧な表現へ整えることが重要です。
強すぎる・冷たい印象を避けつつ、意思は明確に伝える言い換えを選びましょう。
類語・言い換え一覧（ビジネス向け）
『難しいです』の言い換え例文（コピペ用）
『難しいです』を用いたビジネスメール例
依頼をお断りする場合（社外の取引先）
メールの例
件名：ご依頼内容についてのご連絡
株式会社●●
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
このたびはご依頼をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
社内にて検討いたしましたが、現在のリソースおよびスケジュールを踏まえますと、本件への対応は難しい状況でございます。
ご期待に沿えず誠に申し訳ございません。
今後、体制が整いました際には改めてご相談させていただけますと幸いです。
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署名
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日程調整をお断りする場合（社外の取引先）
メールの例
件名：打ち合わせ日程の件
株式会社●●
〇〇様
平素よりお世話になっております。
ご提示いただきました日程につきまして確認いたしました。
誠に恐れ入りますが、当該日程は既存予定と重なっており、調整が難しい状況でございます。
お手数ではございますが、別日程をご提示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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上司からの追加依頼を辞退する場合（社内の上司）
メールの例
件名：追加業務の件
株式会社●●
〇〇様
お疲れさまです。
ご相談いただきました追加業務の件ですが、現在進行中の案件対応に注力している状況のため、新規対応は難しいと判断いたしました。
中途半端な対応となることを避けたく、このようなご連絡となりました。
恐れ入りますが、ご理解いただけますと幸いです。
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署名
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納期短縮の依頼に対する回答（社外の取引先）
メールの例
件名：納期短縮のご相談について
株式会社●●
〇〇様
いつもお世話になっております。
納期短縮のご相談をいただきありがとうございます。
社内で再検討いたしましたが、現行スケジュールおよび品質確保の観点から、ご提示の期日での対応は困難でございます。
品質維持のため、当初ご案内の日程で進行させていただければと存じます。
何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
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署名
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『難しいです』がそのままだと注意が必要な理由
・口語的でやや軽い印象を与える
・理由が不明確だと誠意が伝わりにくい
・曖昧で責任回避に見える場合がある
・取引先にはカジュアルすぎることがある
・冷たい拒否に受け取られる可能性がある
言い換えの選び方（失礼にならないポイント）
・クッション言葉を添える（誠に恐れ入りますが、恐縮ですが）
・理由を一文で明示する
・代替案や次の行動を提示する
・「できません」と断定しすぎない
・主語を「当社としては」にして角を立てない
・強すぎる印象を避けたい場合は「現状では困難です」を使用する
・冷たい印象を避けるため「申し訳ございません」を添える
例：×「それは難しいです」
○「誠に恐れ入りますが、現時点では対応が困難でございます」
迷ったらこれ
・誠に恐れ入りますが、現時点では対応が困難でございます。
・ご期待に沿うことが難しく、申し訳ございません。
よくある質問（FAQ）
Q. 目上の方に「難しいです」は失礼ですか？
そのまま使うとやや軽い印象があります。「困難でございます」「いたしかねます」に言い換えると安心です。
Q. 社内だと固くなりすぎませんか？
上司宛てでも「難しいと考えております」程度であれば自然です。関係性に合わせて調整しましょう。
Q. 催促を断るときに強くなりませんか？
理由を明示し、「現状では」と前提を添えると角が立ちにくくなります。
Q. 「できません」との違いは？
「できません」は直接的で強めです。取引先には「いたしかねます」の方が無難です。
Q. 理由は必ず書くべきですか？
簡潔で構いません。理由があると誠意が伝わりやすくなります。
この記事に似た表現・類語
・「できません」の言い換え
・「対応できません」は失礼？
・「いたしかねます」の使い方
・「見送りとさせていただきます」の意味
・「ご要望に沿えません」の丁寧表現
・「辞退させていただきます」のメール例文
・「お受けできません」の言い換え
・「困難でございます」の使い方
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