記事の概要
この記事では『辞退します』の類語や、ビジネスの場面での言い換え例や敬語表現をご紹介・解説いたします。
また、『伝え忘れた』の類語を用いたビジネスメールでの使用例も併せてご紹介します。
結論：『辞退します』のおすすめ言い換え5選
類語・言い換え
- 辞退させていただきます
- 見送らせていただきます
- 今回は控えさせていただきます
- お受けいたしかねます
- ご期待に添えず申し訳ございませんが辞退いたします
『辞退します』の類語・敬語表現・言い換え例文
『辞退します』は明確な意思表示ですが、そのままではやや直接的な印象を与えることがあります。
社外の取引先や上司に対しては、クッション言葉や理由を添えて丁寧に整えることが重要です。
強すぎる・冷たい印象を避けつつ、誠意をもって断る表現を選びましょう。
類語・言い換え一覧（ビジネス向け）
『辞退します』の言い換え例文（コピペ用）
『辞退します』を用いたビジネスメール例
依頼を辞退する場合（社外の取引先）
メールの例
件名：ご依頼案件についてのご連絡
株式会社●●
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
このたびはご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
社内にて慎重に検討いたしましたが、現在の体制およびスケジュールを踏まえ、誠に恐れ入りますが本件は辞退させていただく判断となりました。
ご期待に沿えず申し訳ございません。
また別の機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。
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署名
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イベント参加を辞退する場合（社外の取引先）
メールの例
件名：セミナー参加について
株式会社●●
〇〇様
平素よりお世話になっております。
ご案内いただきましたセミナーにつきまして、誠にありがとうございます。
大変光栄なお誘いではございますが、当日は既存予定があり、今回は参加を辞退させていただきます。
心苦しい限りではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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上司からの業務依頼を辞退する場合（社内の上司）
メールの例
件名：プロジェクト参加の件
株式会社●●
〇〇様
お疲れさまです。
ご提案いただきましたプロジェクト参加の件につきまして、現在担当業務の状況を踏まえ検討いたしました。
誠に恐縮ですが、十分な対応が難しいと判断し、今回は辞退させていただきたく存じます。
ご期待に沿えず申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。
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署名
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見積依頼を辞退する場合（社外の取引先）
メールの例
件名：お見積り依頼の件
株式会社●●
〇〇様
いつもお世話になっております。
このたびはお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。
社内検討の結果、現在の受注状況および対応体制を踏まえ、本件は見送らせていただくこととなりました。
せっかくお声がけいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
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署名
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『辞退します』がそのままだと注意が必要な理由
・断定的でやや強く聞こえる
・理由がないと冷たい印象を与える
・取引先にはぶっきらぼうに見えることがある
・誠意が伝わりにくい場合がある
・関係性によっては上から目線と受け取られる可能性がある
言い換えの選び方（失礼にならないポイント）
・「誠に恐れ入りますが」などのクッション言葉を添える
・簡潔な理由を一文で補足する
・代替案や次回への前向きな一言を加える
・「できません」と断定しない
・主語を「当社としては」にして角を立てない
・強すぎる印象を避けたい場合は「見送らせていただきます」を使用する
・冷たい印象を避けるため謝意やお詫びを添える
例：×「辞退します」
○「誠に恐縮ですが、今回は辞退させていただきます」
迷ったらこれ
・誠に恐れ入りますが、今回は辞退させていただきます。
・ご期待に添えず申し訳ございませんが、本件は見送らせていただきます。
よくある質問（FAQ）
Q. 目上の方に「辞退します」は使えますか？
そのままでも意味は通じますが、「辞退させていただきます」とする方がより丁寧です。
Q. 社内だと固すぎませんか？
上司宛てでも問題ありませんが、関係性によっては「今回は見送らせてください」と少し柔らかくしても自然です。
Q. 催促を断るときに強くなりませんか？
理由を添え、「現状では」と前提を置くと印象が和らぎます。
Q. 「お断りします」との違いは？
「辞退します」は自発的に退くニュアンスがあり、やや柔らかい印象です。
Q. 理由は必ず書くべきですか？
可能であれば簡潔に添えると誠意が伝わります。
この記事に似た表現・類語
・「お断りします」の言い換え
・「見送ります」のビジネスメール例文
・「お受けできません」は失礼？
・「ご要望に沿えません」の丁寧表現
・「参加できません」の言い換え
・「控えさせていただきます」の使い方
・「いたしかねます」の意味と例文
・「お引き受けできません」のやわらかい言い方
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